Manter a contabilidade dentro da empresa parece dar mais controle, mas tem um custo que muitas vezes não aparece na conta. Por isso, a maioria das pequenas e médias empresas trabalha com contabilidade terceirizada: um escritório especializado cuida das obrigações contábeis, fiscais e trabalhistas, e o empresário fica livre para cuidar do negócio. Veja como funciona e quando vale a pena.
Para a visão completa do tema, leia também o guia sobre terceirização contábil: o que é, vantagens e quando vale a pena.
O que é contabilidade terceirizada
É a contratação de um escritório de contabilidade para cuidar das rotinas contábeis da empresa, em vez de manter um setor ou um funcionário interno para isso. O escritório passa a ser responsável técnico pela contabilidade, com contadores registrados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
O que normalmente está incluso
O escopo varia conforme o plano contratado, mas a contabilidade terceirizada costuma cobrir:
- Área fiscal: cálculo dos impostos, emissão das guias e entrega das declarações no prazo;
- Departamento pessoal: folha de pagamento, admissões, demissões, férias, 13º e eSocial. Saiba mais sobre a folha de pagamento terceirizada;
- Área contábil: escrituração contábil, balanço e DRE;
- Orientação: alertas sobre prazos, mudanças na legislação e revisão do regime tributário.
Na hora de contratar, peça ao escritório a lista clara do que está incluso na mensalidade e do que é cobrado à parte.
Contabilidade interna x terceirizada
Para manter a contabilidade dentro da empresa, é preciso arcar com:
- Salário e encargos trabalhistas de um ou mais profissionais;
- Sistemas contábeis e fiscais, que têm custo mensal;
- Treinamento constante, porque a legislação muda o tempo todo;
- Cobertura de férias, afastamentos e saída do funcionário, períodos em que as obrigações não podem parar.
No escritório terceirizado, esses custos são diluídos entre vários clientes, e a empresa conta com uma equipe inteira, e não com uma só pessoa.
Quer saber o que pode ser terceirizado na sua empresa? Fale com a Eduas Contabilidade pelo WhatsApp (85) 98884-7949 e receba uma proposta de acordo com o tamanho do seu negócio.
Quando vale a pena terceirizar
- Quando a empresa é pequena ou média e não justifica um setor contábil próprio;
- Quando o dono está gastando tempo com guias e declarações em vez de vender e atender;
- Quando já houve multas por atraso ou erro em obrigações;
- Quando a empresa está crescendo e precisa de orientação para mudar de regime ou contratar funcionários.
Contabilidade terceirizada x BPO Financeiro
São serviços diferentes que se complementam. A contabilidade cuida da relação da empresa com o governo: impostos, declarações, folha e balanço. O BPO Financeiro cuida do dia a dia do dinheiro: contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
Como a Eduas Contabilidade trabalha
A Eduas Contabilidade é um escritório de contabilidade em Fortaleza que atende também Eusébio e Aquiraz. Cuidamos da contabilidade de MEIs, pequenas e médias empresas com atendimento próximo e linguagem simples, e acompanhamos o calendário de obrigações da sua empresa para que nenhum prazo passe.
Chame a Eduas no WhatsApp (85) 98884-7949 e veja como terceirizar a contabilidade da sua empresa.
Perguntas frequentes
Terceirizar a contabilidade é seguro?
Sim, desde que o escritório tenha registro ativo no CRC e um contrato claro. O escritório passa a ter responsabilidade técnica sobre o trabalho que executa.
Vou perder o controle das informações da empresa?
Não. Um bom escritório mantém você informado e explica os números. As informações continuam sendo da empresa, e você pode pedir relatórios e esclarecimentos sempre que precisar.
Quanto custa a contabilidade terceirizada?
Depende do regime tributário, do número de funcionários, do volume de notas e dos serviços incluídos. Por isso cada proposta é montada de acordo com a empresa.
Se quiser entender como isso funcionaria no seu caso, conheça a consultoria contábil da Eduas.
